第１回常任役員会を開催しました

8月4日(土)に今年度の第1回常任役員会を開催しました。6月の総会で役員の大幅な若返りをはかり、今回は新体制になって最初の常任役員会です。

まずは支部長から今年度の方針等について説明があり、その後、各議題について幹事長から説明がありました。

今回のおもな議題は、各行事の役割分担や、現在の活動内容についての見直し、会員へのメールでの情報提供の開始などでした。それぞれの議題について、現在の課題や今後の対応方法について各役員からたくさんの意見が出され、それを受けて活発な議論がなされました。

まず、各行事の担当については、日野市みんなの運動会、ホームカミングデー、学術講演会それぞれの担当者が決まりました。今後は、担当者を中心として、それぞれが分担して行事の運営にあたることとなりました。

つぎに、新規事業については、日野市民が集まるイベント等へ参加して、新規会員の開拓にあたることや、若手や女性が参加しやすいイベントや家族で参加できるイベントの開催について、次回具体的なアイデアを話し合うこととなりました。

メールによる情報提供については、現在アドレスを把握している会員から順次メールでの案内へ切り換えを行ない、書面での案内は段階的に廃止していくこととなりました。

午前10時より2時間にわたって開催された今回の常任役員会は、出席役員の協力のおかげで実りの多い会議となりました。次回、第2回常任役員会は9月29日(土)10時から中央福祉センターで開催される予定です。